Tuesday, November 26, 2019

Komunikasi Dalam Organisasi


Minta Izin

Ketua minta izin pada ahli menunjukkan sikap rendah diri. Tidak menjadi suatu kemestian kerana ketua mempunyai kuasa untuk membuat sesuatu keputusan tanpa izin ahli. Kecuali keputusan tersebut melibatkan hak ahli yang sepatutnya ditunaikan.

Ahli minta izin pada ketua menunjukkan sikap hormat. Menjadi suatu kemestian kerana ahli tidak mempunyai kuasa untuk membuat keputusan melainkan dengan izin ketua. Kecuali dalam beberapa perkara yang telah diberi kuasa kepadanya.

Maklum

Ketua memberi maklum mengenai perancangan masa hadapan organisasi, keadaan semasa organisasi dan beberapa perkara yang mesti diketahui ahli supaya kerja dapat berjalan dengan baik. Ketua perlu berusaha memahamkan ahli dengan sebaik-baik cara dan membuka ruang supaya pemakluman dapat berlangsung dengan baik dalam organisasi.

Ahli memberi maklum mengenai perancangan masa hadapan diri dan permasalahan semasa yang dihadapi. Selain itu, ahli perlu memahami bahawa ketua tidak dapat untuk memahami kesemua ahli dalam organisasi tanpa inisiatif dan usaha dari ketua serta ahli tersebut.

Rujuk

Ketua mesti merujuk kepada ahli dalam urusan perlaksanaan kerja terkini atau keadaan serta permasalahan yang berlaku secara mendasar, supaya organisasi dapat dipelihara dari konflik yang pelbagai. Terkadang ketua juga perlu merujuk kepada penasihat atau individu lain yang lebih berilmu dan berpengalaman.

Ahli mesti merujuk kepada ketua dalam urusan tugas yang tidak difahami atau tidak dapat dilaksanakan supaya perkara tersebut dapat diselesaikan dengan segera. Merujuk perlulah kepada orang yang berautoriti supaya konflik dapat dielakkan.

Bincang

Ketua dan ahli perlu sentiasa bertemu untuk saling berbincang mengenai perkembangan organisasi. Hal ini dapat menambah rasa kebertanggungjawapan dan sayang terhadap organisasi. Dalam istilah gerakan Islam disebut ruhul jama'ah.

Allahua'lam. Akan cuba ditambah baik secepat mungkin.

Monday, November 30, 2015

Bagaimana Menjadi Biro Publisiti / Promosi?

Coretan ini hasil pengalaman, sembang-sembang dan pantauan serta pengamatan terhadap semua aktiviti melibatkan publisiti di sebuah kampus. Coretan ini mungkin akan di update sekiranya rajin dan ada masa lapang untuk berkongsi.


1. Kenal pasti sasaran yang disasarkan untuk hadir aktiviti yang dianjurkan. Dalam hal ini, pendetailan amat penting. Sasaran yang detail, mengandungi bilangan, jantina, lingkungan umur dan tanggungjawab sosial. Contohnya, 100 siswa KUIS dan 150 siswi KUIS. Dari situ jelas tempat-tempat dan jenis publisiti yang perlu menjadi tumpuan dan digunakan oleh Biro Publisiti. Sekiranya maklumat yang lebih detail diperolehi adalah lebih baik. Contohnya, aktiviti mensasarkan pelajar di semester ke lima atau enam. Maka, biro akan mengenalpasti penginapan mereka melalui kawan-kawan atau terus berjumpa dengan individu yang berpengaruh dalam kalangan pelajar semester lima atau enam.

2. Kenal pasti jumlah peruntukkan kewangan yang diberi atau akan diberi kepada biro untuk melaksanakan kerja. Pendetailan terhadap jumlah keseluruhan dan jumlah pecahan adalah penting. Contoh, total bajet untuk biro ialah RM100. RM40 untuk banner dan selebihnya poster. Ini akan memudahkan biro untuk mengatur time line kerja dan menghasilkan kerja yang tepat dengan kemampuan kewangan aktiviti.

3. Kenal pasti bahan publisiti yang perlu digunakan. Terdapat banyak jenis bahan publisiti di masa kini. Antara yang popular dalam kampus ialah banner, bunting, poster, video dan lain-lain. Setiap bahan ini memerlukan maklumat yang terperinci dan berbeza bagi biro melaksanakan kerja. Antaranya ialah saiz, isi, warna, tema dan lain-lain. Berubahnya bahan dari segi kualiti mahupun kuantiti memberi kesan kepada belanjawan dan timeline kerja biro publisiti.

Sekadar ini sahaja dahulu yang dapat dikongsikan. Allahua’lam.

Sunday, October 12, 2014

Bagaimana Memahami Sesebuah Organisasi

Setiap organisasi pastinya memiliki sejarah penubuhannya. Kenapa ia ditubuh? Bagaimana ia tertubuh? Terkadang timbul juga persoalan, siapa yang menubuhkannya?  Pertanyaan sebegini biasanya ditimbulkan oleh orang yang berada luar dari sesebuah organisasi. Post kali ini, bertujuan untuk menghurai beberapa kaedah memahami organisasi sebagai seorang yang menyertai sesebuah organisasi.


1. Mengetahui dan menghayati matlamat yang ingin dicapai organisasi

Kebiasaannya, setiap organisasi mempunyai matlamat. Kebanyakkan organisasi menonjolkan perkara yang ingin dicapai atau diperolehi melalui perkataan visi, misi dan objektif. Ada juga yang menggunakan istilah matlamat jangka masa pendek dan matlamat jangka masa panjang.

Sebagai seorang yang berada dalam organisasi, adalah amat malang sekiranya perkara ini tidak dihayati dengan baik. Segala kerja buat yang dilakukan akan bersifat peribadi dan tidak berkembang kerana ianya mungkin rutin atau sekadar untuk mendapat perkara tertentu seperti gaji.

2. Memahami perlembagaan dan peraturan dalam organisasi

Setiap organisasi pastinya memiliki perlembagaan yang menjadi dasar bagi organisasi. Sekurang-kurangnya ia mesti mempunyai panduan kerja atau manual yang menjadi rujukan bagi pengurusan atasan atau pekerja bawahan organisasi.

Begitu juga dengan peraturan dalam organisasi. Peraturan disiplin, kewangan dan lain-lain yang menjadi pagar bagi menjaga organisasi dari anasir dan ideologi luar yang tidak sesuai dengan budaya kerja organisasi.

3. Mengenal sejarah, kepimpinan dan sistem-sistem dalam organisasi

Belajar sejarah adalah kaedah yang tepat untuk mengetahui ranjau dan duri yang telah dilalui organisasi. Ia dapat mengingatkan kita terhadap ujian dan kepayahan yang telah dilalui orang-orang lama sebelum kita bertapak di dalamnya. Kepimpinan juga adalah elemen penting yang mesti dikenali.

Pemikiran mereka, akhlak mereka dan keilmuan mereka serta pengalaman mereka yang mencorak organisasi di zaman masing-masing adalah maklumat berharga yang tidak boleh diperoleh dengan pemindahan data pendrive atau bluetooth, apatah lagi dari kursus dan bengkel yang diadakan dari orang luar dari organisasi.

Sistem-sistem yang terdapat organisasi seperti sistem latihan, sistem perhubungan, sistem pendokumentasian, sistem pengurusan dan lain-lain adalah penting untuk difahami dan diketahui bagi menjadi ahli yang baik untuk organisasi.

Allahua'lam.

Sunday, May 19, 2013

Penawar Duka Untuk Aktivis PAS Sempena PRU 13

Ubat jiwa buat pejuang sempena keputusan Pilihanraya Umum Malaysia kali ke 13...


Ada video atas ni, ce klik.